Как возместить больничный из фсс в 2018


Возмещение расходов в ФСС в 2018 году по-новому

В2018 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • социальное пособие на погребение.

Компании, как и раньше, должны уменьшать начисленные взносы на пособия. Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — компании регионов, в которых действует пилотный проект ФСС. Они не отражают расходы в отчетности по взносам.

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2018 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

Если сумма начисленных пособий превышает сумму взносов, у компании есть два варианта:

  1. Зачет переплаты в будущие платежи, пени или штрафы;
  2. Возмещение расходов в ФСС.

То есть если в 2018 году размер выплаченных пособий за какой-либо месяц превысил начисленные за этот же месяц взносы в ФСС, страхователь вправе обратиться в отделение ФСС за возмещением. средств на выплату страхового обеспечения.

Больничные, декретные и детские, как и раньше, контролирует ФСС. Налоговики передали в фонд сведения о пособиях. ФСС сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. с 1 января2018 г.).

Возмещение в ФСС в 2018 году: схема

Возмещение пособий в ФСС в 2018 году: порядок, список документов

ФСС вправе проверить сведения о пособиях и принять решение о возмещении или отказе в зачете. О любом решении фонд сообщит в налоговую в течение трех рабочих дней после проверки. Если ФСС откажет в зачете, налоговики взыщут с компании непринятые суммы.

Если пособия превысили взносы, налоговики зачтут переплату в будущие платежи на основании подтверждения от ФСС. Фонд отправит в инспекцию такой документ, только если компания не обратится за возмещением (ч. 8 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ в ред. от 03.07.2016, п. 9 ст. 431 НК РФ). Вернуть переплату можно в середине квартала или по его окончании. Если фонд вернет деньги, он направит в инспекцию копию решения о выделении средств.

Фонд возвращает деньги в течение 10 календарных дней с момента, когда компания подала документы. Исключение — случай, когда ФСС решил провести проверку. Тогда фонд примет решение после ревизии.

Возмещение расходов в ФСС в 2018 году: список документов

Раньше компании возмещали пособия на основании расчета 4-ФСС. В таком же порядке компании возместят расходы, которые потратили до текущего года.

Список документов, которые компании представляют в ФСС для возмещения, закрытый. В него входят:

Заявление, справку и расшифровку берите из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 (приложения 1 и 2).

Кроме этого фонд может потребовать больничные, справки и другие документы, которые подтверждают расходы.

Документ 1. Заявление на возмещение в ФСС в 2018 году

В заявлении заполните реквизиты компании, сумму, которую вы планируете возместить, и реквизиты расчетного счета (см. образец).

Образец заявления о возмещении в ФСС в 2018 году

Форма заявления о возмещении расходов в ФСС в 2018 году

Возмещение пособий в ФСС в 2018 году: порядок, список документов

Документ 2. Справка-расчет для возмещения пособия в ФСС в 2018 году

Подавать документ потребуется, даже если компания обратится за возмещением по окончании квартала.

Справка-расчет похожа на таблицу 1 старого расчета 4-ФСС. Порядок заполнения аналогичный. В справке запишите долг ФСС и начисленные взносы (см. образец). Если компания обращается в фонд среди квартала, заполняйте только те взносы, которые успели начислить. Например, если подаете на возмещение в феврале, в справе запишите взносы за январь.

Форма справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2017

Образец справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2017

Возмещение пособий в ФСС в 2018 году: порядок, список документов

Документ 3. Расшифровка расходов на пособия

Расшифровка расходов — это по сути таблица 2 из старого расчета 4-ФСС. В документе расшифруйте все расходы на пособия, а не только ту сумму, которую планируете возместить (см. образец). Так порекомендовали поступать специалисты ФСС.

Форма расшифровки расходов на пособия

Образец расшифровки расходов на пособия

Возмещение пособий в ФСС в 2018 году: порядок, список документов

Дополнительные документы для возмещения в ФСС в 2018 году

Кроме заявления (и справки-расчета с расшифровкой) также потребуется подтвердить, что сотрудникам действительно выдавали пособия. Список бумаг будет зависеть от того, какой вид пособий получил работник. Например, для возмещения расходов на пособия по болезни надо представить бюллетень, а для выплат по беременности и родам — заявление о предоставлении декрета (см. таблицу).

Таблица. Какие документы надо сдать в ФСС

— справка о рождении малыша;

— документ о рождении ребенка за границей;

— справка с места работы супруга о том, что он пособия не получал

заявление о предоставлении пособий;

— свидетельство о рождении малыша (усыновлении, решение об опеке);

— справка с места работы супруга, что он не в отпуске по уходу за малышом и не получает пособия;

— справка от иного работодателя, что сотрудница не получает пособия при работе по совместительству

Отметим, что весь список бумаг, которые нужны при выплате детских пособий, есть в приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. Но если каких-то документов не хватает, то безопаснее уточнить в ФСС, какие бумаги можно представить взамен.

Кстати, будьте готовы к тому, что ФСС попросит копию приказа о назначении на должность. В ФСС нам рассказали, что фонд поручил регионам разработать правила по борьбе с мошенничеством. Сделать это пришлось из-за компаний, которые используют схемы. Например, фиктивно нанимают сотрудниц незадолго до декрета.

Приказ ревизоры сверяют с паспортом главбуха, на этом проверка заканчивается. Фонд попросит приказ только один раз. Специалисты внесут главбуха в свою базу и при очередном обращении копию уже не спросят.

Приказа о назначении главбуха в перечне документов для возмещения в ФСС нет. Но проще сдать копию приказа, если фонд ее требует. Иначе фонд может отказать в деньгах. Тогда отказ потребуется обжаловать в региональном отделении.

О возмещении пособий в ФСС в 2018 году рассказала Котова Любовь Алексеевна, действительный государственный советник Российской Федерации 3-го класса. Смотрите видео.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Самые читаемые:

Новые изменения в платежных поручениях по налогам с 1 декабря 2018 года
Изменения в пла...

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно бланк, образец
Новая форма 4-Ф...

Книги покупок и продаж с 1 октября 2018 года: образцы заполнения, бланки
Книги покупок и...

Регистрация предприятия, Рубрикатор, Учет
Регистрация пре...

Трудовые отношения, Рубрикатор, Учет
Трудовые отноше...

Декларация по налогу на прибыль в 2018 году: пример заполнения
Декларация по н...

Роструд разъяснил, как оплатить работу в выходные и праздничные дни
Роструд разъясн...

В 2018 году вырастет пособие по уходу за ребенком до 1
В 2018 году выр...

Как учесть расходы на корпоратив
Как учесть расх...

Приказ о внесении изменений в учетную политику
Приказ о внесен...

1 декабря истекает срок уплаты имущественных налогов
1 декабря истек...

Декларация по НДС с 2018 года: изменения
Декларация по Н...

КБК НДФЛ 2018 за сотрудников
КБК НДФЛ 2018 з...

ЕНВД в 2018 году: изменения и свежие новости
ЕНВД в 2018 год...

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году
Подтверждение о...

КБК ЕНВД 2018 для ИП и юридических лиц
КБК ЕНВД 2018 д...

От главбухов будут требовать знания МСФО
От главбухов бу...

КБК транспортный налог 2016 для юридических лиц
КБК транспортны...

Сведения о среднесписочной численности работников 2017: бланк, образец
Сведения о сред...

Уменьшение убытков по просьбе налоговиков
Уменьшение убыт...

Образец заполнения декларации по УСН ИП новая форма
Образец заполне...

Ответственность за разглашение персональных данных для бухгалтеров
Ответственность...

Авансовый отчет: образец заполнения 2017
Авансовый отчет...

Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Должностная инс...

Форма КМ-6
Форма КМ-6. Спр...

Расшифровка КБК 2017: какой налог, пени, штрафы
Расшифровка КБК...

Кассовая дисциплина в 2018 году: порядок ведения кассовых операций
Кассовая дисцип...

Уведомление о контролируемых сделках за 2016 год (образец)
Уведомление о к...


Источник: http://calypsocompany.ru/nalogi-i-vyplaty/vozmeshhenie-posobij-v-fss-v-2018-godu-poryadok-spisok-dokumentov


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Возмещение расходов фсс в 2018 году - Журнал Зарплата
Собачье дело фильм 2018 кинопоискДиана найкова новые серии 2018 годаНовые российские законы на 2018 годНовая лада гранта лифтбек 2018 годаКак возвращается 13 процентов с покупки квартиры в 2018 году


Как возместить больничный из фсс в 2018 Как возместить больничный из фсс в 2018 Как возместить больничный из фсс в 2018 Как возместить больничный из фсс в 2018 Как возместить больничный из фсс в 2018 Как возместить больничный из фсс в 2018 Как возместить больничный из фсс в 2018 Как возместить больничный из фсс в 2018 Как возместить больничный из фсс в 2018


ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ